Excel技巧-指定Excel中攔位中的資料為固定的選項

利用Excel中的資料驗證功能,
可以讓Excel表中資料,
用項目選擇的方式輸入,設定範例如下
本範例乃是以Office2013,
利用Excel資料表中資料驗證功能,
目標是在Excel中建立下拉項目,
出現 台北市,新北市,基隆市,
那就成功了

步驟1.建立範本資料(情境動作,可忽略)

首先從維基百科頁面中,

http://zh.wikipedia.org/wiki/中華民國高級中學列表

把台灣的高中資料抓出來

步驟2.插入縣市標題

目標就是加一個欄位 縣市,

那當然要先有個標題

步驟3.點選全欄,選擇範圍

再來點選 G 這個欄位,

全選整欄,

目的是讓整欄的資料輸入,

都改為 下拉選項

步驟4.設定項目清單

接下來點選主選單的 資料,

再點選 資料驗證,

接著就會跳出下面中間的視窗

選擇下拉選項的 清單 項目

輸入 台北市,新北市,基隆市 ,

項目中間用 逗號 分隔

輸入完後,點選 確定

步驟5.用選項輸入資料

接著就會回到畫面之中,

再點選縣市下面的項目,

就會看到右邊有個 向下的小箭頭

出現下拉項目後,

選個縣市項目 台北市,

資料就會完成輸入

步驟6.成功

接著把五個項目,

都選擇了個別的縣市,

那就成功了

如果20幾個縣市,

都要加入到 下拉選項 中,

有沒有方便一點的方法,

舉一反三,正是好學者的精神

...,更上一層樓:為了完整說明這招 偷天換日,再來目標是把項目放在別的工作表中

步驟7.於其他工作表輸入項目清單

進入 工作表2 之中,

把選項的資料,

分別輸入至表格之中

 步驟8.設定資料項目為範圍清單

再把要輸入項目值的欄位框起來,

再次點選 資料驗證,

就會出現下面的視窗,

接著點選 範圍選擇 按扭

點了 範圍選擇 按扭 後,

先點選  工作表2,

再框選三個縣市,

接著按下鍵盤的 Enter,

或點選右邊的 範圍選擇 按扭,

就要再出現設定視窗

接著點選 確定 按扭以儲存

步驟9.成功

再次檢查選項中的情況,

成功!!

再多的項目也不用擔心

完成後範例檔https://www.dropbox.com/s/bkpij4e8ellr1nw/HighSchools.xlsx?dl=0

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